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Meilensteine Phase
Formen hinsichtlich Zweck, Inhalt, Sender, Empfän-
A B Situationsanalyse
ger und Berichtstermin.
B C Grobplanung
im Hinblick auf die Informationsverwendung im Pla- C D Detailplanung
nungs- und Kontrollrozeß sind drei Berichtsformen von
D E Projektrealisation
Bedeutung:
Solche schematischen Gliederungen werden oft von Auf-
Standardberichte: Ein Berichtswesen dieser Art ba- traggebern oder auch von gesetzlichen Regelungen (HOAI,
siert auf dem weitgehend einmalig ermittelten Infor- Vergabeordnung) verlangt und sind daher umzusetzen.
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Ist für jeden Meilenstein ein Soll-Zeitpunkt bekannt (z.B. beziehen. Aus dem Rechnungswesen sollte an dieser
aus der Netzplanrechnung), so kann man den Soll- und Stelle wohlbekannt sein, daß diese vier Begriffspaare sich
den Ist-Zeitpunkt vergleichen und feststellen, ob sich das keineswegs decken, so daß ein Zahlungsbudget (pagatori-
Projekt im Zeitplan befindet: sches Budget) keineswegs (!) mit einem Kostenbudget
identisch ist, weil die Mehrzahl der Kosten nicht oder
Ist
nicht gleichzeitig zahlungswirksam (pagatorisch) ist.
[Tage]
Ist = Soll
Die Kostenplanung gehört zu den häufigsten Planungs-
7
und damit Kontrollrechnungen. Sie liefert im Rahmen
der Teilkostenrechnung Plandaten über Fortsetzung oder
6
E
Einstellung von Projekten. Sie kann mit einer mehr-
stufigen, projektspezifischen Deckungsbeitragsrechnung
5
unterlegt werden:
D
C
4
Verkaufspreis des Projektergebnisses U
 variable Kosten des Projekts Kvar
3
= Deckungsbeitrag I DB I
 Projektfixkosten KfixProj
2
= Deckungsbeitrag II DB II
 Unternehmensfixkosten KfixUnt
B
1
= Betriebsergebnis BErg
Für jede einzelne Projektphase kann hierbei der jeweilige
Soll
[Tage]
0 1 2 3 4 5 6 7
Deckungsbeitrag ermittelt werden:
Im
Hinter dem Plan Vor dem Plan
Plan
Tsnd
E
Wert
Euro
Liegt in der Darstellungsform mit den Ist-Terminen auf
Kges
35
der vertikalen Achse der Schnittpunkt aus Soll udn Ist
über der Linie, so hinkt das Projekt hinter dem Plan
DB
30
hinterher; befindet sich der Schnittpunkt jedoch unter der Eingriff
erforderlich!
Kvar
45°-Linie, so liegt die Projektdurchführung vor dem
D
Wert =
25
terminplan.
Kges
Offenbar ist im Projektabschnitt B C irgendwas  schief-
20
C
gegangen , was einen Eingriff des Projektverantwortlichen
erfordert hat. Dieser Eingriff wurde im Abschnitt C D
15
erfolgreich durchgeführt.
10
Mögliche Eingriffe umfassen
B
Break Kfix
Neuzuordnung von Ressourcen zu Aufgaben (andere Even
5
Mitarbeiter, bessere Maschinen),
Auswahl und/oder Einführung besserer Werkzeuge
und/oder Arbeitmsittel, [Tage]
0 1 2 3 4 5 6 7
Korrektur von Fehlern,
DB > 0 DB 0
Maßnahmen der Mitarbeitermotivation,
Schulung und bessere Qualifikation der ausführenden Für die Projektphasen A B, C D und D E wurde
Kräfte für ihre Arbeit, hierbei ein positiver Deckungsbeitrag festgestellt, d.h.,
Mehr (oder manchmal auch weniger!) Überwachung die Steigung der Wertkurve ist größer als die Steigung der
und Gängelung der ausführenden Kräfte, variablen Kostenkurve. Für den Abschnitt B C hinge-
Abschirmung der Mitarbeiter vor störenden Außen- gen steigen die variablen Kosten schneller als der Wert,
einflüssen, oder der Deckungsbeitrag, der zum Meilenstein B schon
Bessere Arbeit des Lenkungsausschusses oder anderer erreicht worden ist, schrumpft zum Zeitpunkt C wieder
Projektverantwortlicher. fast auf null. Dies könnte dieselbe Ursache wie die Termin-
überschreitung aus der vorstehenden Skizze haben. Ter-
Aufgrund der gleichen Ausgangsdaten aus dem Berichts-
min- und Kostenkontrolle ergänzen einander und erge-
wesen kann auch eine finanzielle Projektkontrolle durch-
ben ein gemeinsames Bild.
geführt werden. Diese kann sich wie schon die allgemeine
Budgetierung auf Voraussetzung einer solchen Rechnung ist, daß der Wert
des unfertigen Projektergebnisses festgestellt werden kann.
Einzahlungen und Auszahlungen,
Der abschließende Wert zum Schlußmeilenstein E ent-
Einnahmen und Ausgaben,
spricht dabei dem Veräußerungspreis an den Projektauf-
Auswendungen und Erträge oder
traggeber; die Zwischenwerte zwischen A und E hinge-
Kosten und Leistungen
gen müssen mit den Mitteln des Rechnungswesens bewer-
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Beispiel für die Projektbewertung nach der Percentage-of-completion-Method nach IAS 11
Meilenstein A B C D E [ Pobierz całość w formacie PDF ]

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