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Meilensteine Phase
Formen hinsichtlich Zweck, Inhalt, Sender, Empf�n-
A B Situationsanalyse
ger und Berichtstermin.
B C Grobplanung
im Hinblick auf die Informationsverwendung im Pla- C D Detailplanung
nungs- und Kontrollroze� sind drei Berichtsformen von
D E Projektrealisation
Bedeutung:
Solche schematischen Gliederungen werden oft von Auf-
Standardberichte: Ein Berichtswesen dieser Art ba- traggebern oder auch von gesetzlichen Regelungen (HOAI,
siert auf dem weitgehend einmalig ermittelten Infor- Vergabeordnung) verlangt und sind daher umzusetzen.
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Ist f�r jeden Meilenstein ein Soll-Zeitpunkt bekannt (z.B. beziehen. Aus dem Rechnungswesen sollte an dieser
aus der Netzplanrechnung), so kann man den Soll- und Stelle wohlbekannt sein, da� diese vier Begriffspaare sich
den Ist-Zeitpunkt vergleichen und feststellen, ob sich das keineswegs decken, so da� ein Zahlungsbudget (pagatori-
Projekt im Zeitplan befindet: sches Budget) keineswegs (!) mit einem Kostenbudget
identisch ist, weil die Mehrzahl der Kosten nicht oder
Ist
nicht gleichzeitig zahlungswirksam (pagatorisch) ist.
[Tage]
Ist = Soll
Die Kostenplanung geh�rt zu den h�ufigsten Planungs-
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und damit Kontrollrechnungen. Sie liefert im Rahmen
der Teilkostenrechnung Plandaten �ber Fortsetzung oder
6
E
Einstellung von Projekten. Sie kann mit einer mehr-
stufigen, projektspezifischen Deckungsbeitragsrechnung
5
unterlegt werden:
D
C
4
Verkaufspreis des Projektergebnisses U
 variable Kosten des Projekts Kvar
3
= Deckungsbeitrag I DB I
 Projektfixkosten KfixProj
2
= Deckungsbeitrag II DB II
 Unternehmensfixkosten KfixUnt
B
1
= Betriebsergebnis BErg
F�r jede einzelne Projektphase kann hierbei der jeweilige
Soll
[Tage]
0 1 2 3 4 5 6 7
Deckungsbeitrag ermittelt werden:
Im
Hinter dem Plan Vor dem Plan
Plan
Tsnd
E
Wert
Euro
Liegt in der Darstellungsform mit den Ist-Terminen auf
Kges
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der vertikalen Achse der Schnittpunkt aus Soll udn Ist
�ber der Linie, so hinkt das Projekt hinter dem Plan
DB
30
hinterher; befindet sich der Schnittpunkt jedoch unter der Eingriff
erforderlich!
Kvar
45�-Linie, so liegt die Projektdurchf�hrung vor dem
D
Wert =
25
terminplan.
Kges
Offenbar ist im Projektabschnitt B C irgendwas  schief-
20
C
gegangen , was einen Eingriff des Projektverantwortlichen
erfordert hat. Dieser Eingriff wurde im Abschnitt C D
15
erfolgreich durchgef�hrt.
10
M�gliche Eingriffe umfassen
B
Break Kfix
Neuzuordnung von Ressourcen zu Aufgaben (andere Even
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Mitarbeiter, bessere Maschinen),
Auswahl und/oder Einf�hrung besserer Werkzeuge
und/oder Arbeitmsittel, [Tage]
0 1 2 3 4 5 6 7
Korrektur von Fehlern,
DB > 0 DB 0
Ma�nahmen der Mitarbeitermotivation,
Schulung und bessere Qualifikation der ausf�hrenden F�r die Projektphasen A B, C D und D E wurde
Kr�fte f�r ihre Arbeit, hierbei ein positiver Deckungsbeitrag festgestellt, d.h.,
Mehr (oder manchmal auch weniger!) �berwachung die Steigung der Wertkurve ist gr��er als die Steigung der
und G�ngelung der ausf�hrenden Kr�fte, variablen Kostenkurve. F�r den Abschnitt B C hinge-
Abschirmung der Mitarbeiter vor st�renden Au�en- gen steigen die variablen Kosten schneller als der Wert,
einfl�ssen, oder der Deckungsbeitrag, der zum Meilenstein B schon
Bessere Arbeit des Lenkungsausschusses oder anderer erreicht worden ist, schrumpft zum Zeitpunkt C wieder
Projektverantwortlicher. fast auf null. Dies k�nnte dieselbe Ursache wie die Termin-
�berschreitung aus der vorstehenden Skizze haben. Ter-
Aufgrund der gleichen Ausgangsdaten aus dem Berichts-
min- und Kostenkontrolle erg�nzen einander und erge-
wesen kann auch eine finanzielle Projektkontrolle durch-
ben ein gemeinsames Bild.
gef�hrt werden. Diese kann sich wie schon die allgemeine
Budgetierung auf Voraussetzung einer solchen Rechnung ist, da� der Wert
des unfertigen Projektergebnisses festgestellt werden kann.
Einzahlungen und Auszahlungen,
Der abschlie�ende Wert zum Schlu�meilenstein E ent-
Einnahmen und Ausgaben,
spricht dabei dem Ver�u�erungspreis an den Projektauf-
Auswendungen und Ertr�ge oder
traggeber; die Zwischenwerte zwischen A und E hinge-
Kosten und Leistungen
gen m�ssen mit den Mitteln des Rechnungswesens bewer-
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Beispiel f�r die Projektbewertung nach der Percentage-of-completion-Method nach IAS 11
Meilenstein A B C D E [ Pobierz całość w formacie PDF ]

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